用 Python 編輯 Excel，寫入資料和畫圖表都超好上手的 XlsxWriter 套件｜教學

在 Medium 的 [分享] 使用 Python 自動產出 Excel 報告（Windows 10）這篇文曾經提到，可以如何使用 Python 自動化製作 Excel 報表，當時主要重心放在「自動化」的流程與方式，這次則是要告訴大家實際用 Python 編輯 Excel 的小撇步！

（註：也剛好當工作的記錄 XD）

本文將以上面的 GIF 做為範本，以下會針對 GIF 中用到的功能一一說明。

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使用套件

開始之前，先介紹我們會使用到 Python 套件：xlsxwriter & Pandas。

若你是 Anaconda 的使用者， Anaconda 因為已內建 xlsxwriter，所以不用另外再 pip install 套件囉！直接速速到 Jupyter notebook import 就好。

import pandas as pd
import xlsxwriter

完成 import 後，寫入 Excel 的起手式通常會有這幾行 code：

# writer = pd.ExcelWriter('檔名', engine = 'xlsxwriter')

writer = pd.ExcelWriter('Excel_file.xlsx', engine = 'xlsxwriter')


dataframe.to_excel(writer, sheet_name = 'top_10') # sheet_name 可自行命名

workbook = writer.book # 指定接下來要編輯的 sheet

worksheet = writer.sheets['top_10']

writer.save() # 最後存檔，一定要加上

記得一定要有 save 的指令，Excel 編輯好之後才會完成儲存喔！

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I、用 Python xlsxwriter 製作 Excel 圖表

首先，帶大家實作超實用的圖表功能。Python xlsxwriter 不僅可以做出折線圖、長條圖，甚至是組合圖也都能實現！

除了支援各種基本圖表，xlsxwriter 最方便的地方在於它直接可以在 Excel 裡面產出，不用另外將圖表以「插入圖片」的方式放到 Excel 檔案中！

以下為繪製長條圖的範例：

writer = pd.ExcelWriter('bar_demo.xlsx', engine = 'xlsxwriter')

dataframe.to_excel(writer, sheet_name = 'top_10')

workbook = writer.bookworksheet = writer.sheets['top_10']

bar_chart = workbook.add_chart({'type': 'column'}) 
# 'type': 'column' 即為圖表類別為 bar chart

bar_chart.add_series({'name': '=top_10!$C$1', 
                      'categories': '=top_10!$B$2:$B$8',
                      'values': '=top_10!$C$2:$C$8'})

# 'name': 顯示於 legend 的名稱
# 'categories': X 軸值
# 'values': 資料值# 圖表擺放位置於 K2

worksheet.insert_chart('K2', bar_chart)

writer.save()

上面的程式碼就能產出一張長條圖，若想追加更多細節，也能透過以下這些功能修改設定：

• bar_chart.set_x_axis：設定 X 軸標題

• bar_chart.set_y_axis：設定 Y 軸標題

• bar_chart.set_legend：設定圖例位置

• bar_chart.set_size：設定圖表大小

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II、用 Python xlsxwriter 設定儲存格資料格式 & 儲存格寬度

一份報表光是數字格式就有很多種，包含不想要有小數點的、想要以百分比呈現的、要加上千分位符號的，更不用說數字或文字太多，需要調整儲存格寬度的情況！

不過不用擔心，這些小細節都是可以調整的！以下就來示範該怎麼進行設定（底下的範例：百分比取小數點兩位）：

 writer = pd.ExcelWriter('bar_demo.xlsx', engine = 'xlsxwriter')

dataframe.to_excel(writer, sheet_name = 'top_10')

workbook = writer.bookworksheet = writer.sheets['top_10']

# 新增百分比格式
pctg_format = workbook.add_format({'num_format': '0.00%'}) 

# 指定 sheet 裡的 A 欄位，整欄套用寬度 15 單位，並設定成百分比格式worksheet.set_column('A:A', 15, pctg_format) 
 

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III、進階玩法

結合上面提到的 Python xlsxwriter 畫圖、調整資料格式與設定儲存格寬度，大家也可以參考底下的 GitHub Python script，以了解更彈性、更貼近實務面的寫法：

1. 如何在同份 Excel file 寫入多個 sheets

2. 如何在同份 Excel file 的同個 sheet 擺放多個 DataFrames

3. 如何設定我的資料表或圖表要放哪裡

4. 如何繪製組合圖

結語

自動化與 Python 系列算是最近正好工作遇到，自己研究之後很感興趣的內容，希望能夠對大家有點幫助！也很歡迎各路達人分享自己在自動化或是資料分析遇到的情境，讓我可以有下個主題可以寫 XD

另，xlsxwriter 還能夠做很多變化，包含調字型、底色…等，這邊也不一一贅述，請好奇心還沒被滿足的朋友們點進 docs 來深入研究。